Klauzula informacyjna RODO dla klientów
oraz ich reprezentantów i personelu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Inwedo sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-248), przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 25, dla której Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi prowadzi akta rejestrowe pod numerem 0000489213, REGON: 101700245, NIP: 7252072209, o kapitale zakładowym w wysokości 62 600 złotych.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisząc na adres e-mail biuro@inwedo.com lub adres siedziby.
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- zawarcia oraz realizacji umowy dotyczącej świadczenia Usług przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na możliwości kontaktu, wymiany informacji w związku z zawartą i realizowaną umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez upoważnionych pracowników, współpracowników, podwykonawców Administratora lub inne podmioty zaangażowane w proces realizacji umowy po stronie Administratora.
- Pana/Pani dane osobowe jako reprezentantów Zleceniodawcy / Usługodawcy / Klienta, osoby wskazane do kontaktu lub osoby wyznaczone do realizacji umowy zostały przekazane Administratorowi przez Pani/Pana pracodawcę/podmiot w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa albo bezpośrednio przez Panią/Pana. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zwykłe w postaci imienia i nazwiska, stanowiska służbowego/pełnionej funkcji, miejsca zatrudnienia oraz danych kontaktowych (numeru telefonu, adresu e-mail).
- Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których są przetwarzane, a w szczególności przez okres przewidziany dla realizacji obowiązków wynikających z umowy, przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu zakończenia postępować cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również do przeniesienia Państwa danych.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia umotywowanego sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Państwa określonych danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zawarcia umowy oraz pozostaje niezbędne do jej realizacji. Konsekwencją niepodania danych jest niemożność zawarcia umowy z Zleceniobiorcą/ Usługobiorcą/ Klientem.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności: banki, nasza księgowość, nasze spółki powiązane, podmioty świadczące usługi prawne, podmiot dostarczające oprogramowanie i narzędzia wykorzystywane przez nas, podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe, podmioty dostarczające pocztę elektroniczną, podmioty, którym mamy obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, podmioty wykonujące usługi kurierskie i pocztowe.
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia i systemy IT, Państwa dane mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdy przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie niezbędne, to nastąpi ono na przewidzianej przepisami RODO podstawie prawnej.