Kulisy konkursu Family and Human Wellbeing Humanities
O tytuł „Firmy Przyjaznej Człowiekowi/Rodzinie” starały się biznesy działające w różnych branżach (m.in logistyka, edukacja, finanse, IT, opieka zdrowotna, przemysł, ubezpieczenia). Łącznie w konkursie wzięło udział 44 tys. pracowników, 61% mężczyzn i 39 % kobiet. Czteroetapowy proces zbierania informacji o pracodawcach i ich ocena trwały 6 miesięcy.
Pierwszym etapem konkursu był zgłoszony przez nas Formularz Pracodawców przedstawiający obecną strukturę firmy. Odpowiedzieliśmy na pytania dotyczące wielkości zespołu, proporcji udziału płci, ilości osób korzystających z urlopów macierzyńskich/ojcowskich, sprawujących opiekę nad dziećmi, osobami starszymi. W kolejnej rundzie od uczestniczek i uczestników zebrane zostały Formularze Dobrych Praktyk, w których pracodawczynie i pracodawcy szczegółowo opisywali, jak wspierają swoje zespoły i jakie inicjatywy podejmują, by budować elastyczne środowisko pracy zorientowane na ludzi.
Najważniejszym etapem konkursu było zebranie feedbacku od pracowników. Od organizatorów otrzymaliśmy link do ankiety, w którym każdy pracownik mógł anonimowo ocenić Inwedo jako miejsce pracy. Otrzymaliśmy 20 odpowiedzi od naszego zespołu. Ich wyniki pokazały nam, gdzie jesteśmy i czy obecna kultura organizacji odpowiada na ich potrzeby.
Sens, wpływ i rozwój – najlepiej ocenione obszary
Najistotniejsze dla nas obszary – poczucie sensu, wpływu i możliwość rozwoju – zostały wysoko ocenione przez nasz zespół. W wypowiedziach pracownic i pracowników widać, że to elastyczność organizacji ułatwia im efektywne wykonywanie własnych zadań i motywuje do rozwoju.
Cenię swobodę działania i możliwość realizowania własnych pomysłów, mam poczucie, że każdy głos w firmie jest ważny. Pierwszy raz w warunkach biznesowych mam do czynienia z taką uważnością na drugiego człowieka i jego potrzeby (nie tylko zawodowe).
Cenię otwartość na uwagi, rozmowy i sugestie zmian, które można wprowadzić, żeby jeszcze lepiej nam się pracowało.
Są tutaj ludzie o większej wiedzy, doświadczeniu niż ja i chętnie się dzielą swoją wiedzą, tak aby zmniejszał się dystans pomiędzy naszymi umiejętnościami.
O poczucie satysfakcji w zespole dbamy w oparciu o nasze wartości, które są źródłem i inspiracją wszystkich inicjatyw. Działamy zgodnie z can do, go beyond, take ownership, empower others, stay curious. W praktyce oznacza to m.in. selekcję realizowanych projektów (często społecznie uzasadnionych), angażowanie zespołu w podejmowanie decyzji, otwarty program ścieżek rozwojowych, program mentorski, roczny budżet szkoleniowy i święto feedbacku, czyli indywidualne rozmowy rozwojowe.
Wiele ról, jedno życie – rozwiązania dotyczące elastycznej organizacji pracy
Przyjęliśmy, że godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy są ruchome. W ciągu dnia staramy się, aby był blok godzin, w których cały zespół jest dostępny, tak aby ułatwić komunikację i organizację pracy. Wiemy, że członkowie naszego zespołu sami najlepiej są w stanie określić, czy wolą pracować w domowym biurze, czy spotkać się we wspólnej przestrzeni coworkingowej. Dlatego oprócz możliwości 100% pracy zdalnej zapewniamy elastyczny czas pracy – tak, żeby móc dostosować swoje obowiązki zawodowe do innych sfer życia.
Zatrudniając człowieka, nie tylko pracownika – celebrowanie ważnych wydarzeń
Tradycją w naszym zespole jest wspólne świętowanie radosnych wydarzeń: urodzin, staży pracy. Ale również tych pozazawodowych: narodzin dziecka, ukończenia studiów. Ważne jest również wsparcie w trudnych chwilach oraz poczucie, że nikt nie jest sam ze swoją sytuacją. Wśród naszych benefitów jest możliwość anonimowych spotkań z psychologiem. Kultura organizacji jest nastawiona na otwartą komunikację i swobodę bycia sobą w pracy z całym inwentarzem swoich emocji, doświadczeń. Pozwala to budować nam środowisko oparte na akceptacji i zaufaniu. A to najlepsza baza do odkrywania potrzeb zespołu, ich monitorowania i budowania spójnej strategii w zakresie dobrostanu pracowników.
Cenię uważność na to, czy każdy w firmie czuje się dobrze, czy nie przechodzi trudniejszego czasu i czy nie powinniśmy komuś okazać wsparcie lub docenić za jego pracę.
Cenię otwartość do ludzi, sympatię i przemiłą atmosferę.
Żonglowanie czasem – wsparcie w rozwoju naszych pasji poza pracą
W naszej kulturze organizacyjnej przyjmujemy wartość work life integration. Chcemy żeby nasi pracownicy i pracownice nie czekali na realizację swoich pasji do popołudnia/weekendów. Zachęcamy do dzielenia się swoimi zainteresowaniami, budując wspierające środowisko „off-work”.
Firma przyjazna rodzicom – odpowiedź na potrzeby pracowników i pracownic
Wyniki ankiet pokazały nam również obszary, w których będziemy chcieli rozwijać swoje dalsze działania. Nasz zespół coraz bardziej powiększa się o grono rodziców, chcemy pomóc im w łączeniu kontekstu rodzinnego z obszarem aktywności zawodowej.
Staramy się, aby nasze działania były spójne na zewnątrz i wewnątrz organizacji. Podsumowanie wyników konkursu zostało w całości udostępnione dla naszych pracownic i pracowników – chcemy, żeby wiedzieli jak wygląda obecna ocena naszych działań w oczach pozostałych członków i członkiń zespołu i jury konkursowego.
Wyniki konkursu Family and Human Wellbeing Humanities 2021
Zakończenie konkursu i wręczenie statuetek odbyło się podczas Konferencji Liderów Biznesu „Spójne Przywództwo – Człowiek i Technologia”. Pierwszy raz mieliśmy okazję uczestniczyć w konferencji w całości poświęconej człowiekowi w środowisku pracy. Dziękujemy organizatorom z Instytutu Humanites i naszym pracownicom i pracownikom za otwartość w podejmowania dyskusji i wsparcie w rozwijaniu działań, które sprawiają, że jest nam ze sobą dobrze w zespole. Wiemy, że to nasza wspólna nagroda.
