Decathlon – HR Tool
Skuteczne wsparcie nowych pracowników i menedżerów Decathlonu w procesie onboardingu w 60 sklepach
Szybsze procesy
Mniej pracy manualnej
Szybsze procesy Mniej pracy manualnejKraje
Polska
Branże
Oprogramowanie HR
Czas trwania
7 x 2-tygodniowe sprinty
Główne technologie
Wyzwanie
Rozproszony proces wdrażania i brak ujednoliconej bazy wiedzy dla nowych pracowników.
Informacje, zadania oraz dokumenty były rozproszone w różnych źródłach, co utrudniało spójne przeprowadzanie onboardingów. Brak jednolitych wytycznych sprawiał, że powitania nowych pracowników różniły się między lokalizacjami, co wpływało na jakość procesu. Dodatkowo brakowało narzędzi do monitorowania postępów i satysfakcji uczestników, co uniemożliwiało skuteczne wprowadzanie usprawnień.
Rola Inwedo
Nasza wiedza i doświadczenie w tworzeniu kompleksowych rozwiązań programistycznych umożliwiły realizację wizji klienta, zapewniając wsparcie na każdym etapie projektu.
Strategia rozwoju
UX/UI design
Web development
Rozwiązanie
Portal internetowy, który wspiera nowych pracowników na każdym etapie procesu onboardingu.
Narzędzie HR-TOOL zostało podzielone na cztery moduły, z których każdy odpowiada za inny obszar adaptacji do nowego środowiska pracy i funkcjonowania w firmie. System ułatwia pracownikom nawigację w pierwszych dniach pracy, dostarczając niezbędnych informacji w uporządkowany sposób.
Dla menedżerów aplikacja stanowi wsparcie podczas rozmów HR, umożliwia łatwy dostęp do danych kontaktowych zespołu oraz dostarcza kluczowe statystyki, pomagając w skutecznym zarządzaniu procesem wdrożeniowym.
Rezultaty
Kompleksowe narzędzie wspierające pierwsze kroki nowych pracowników w sklepach i magazynach Decathlon. HR tool został wprowadzony jako aplikacja onboardingowa w 60 lokalizacjach w całej Polsce. Dzięki portalowi udało się ujednolicić proces wdrażania we wszystkich działach, zapewniając zgodność ze standardami Decathlon i spójne wprowadzanie nowych pracowników w firmowe procedury i wartości.
Osiągnięty wpływ
9
Modułów w aplikacji
200 +
Zamkniętych kart dla menedżerów
60
Sklepów korzystających z aplikacji
1500 +
Utworzonych kart integracyjnych
Urszula Januszewska
Training specialist
Perspektywa klienta
Współpraca z zespołem Inwedo przyniosła świetne rezultaty, szczególnie w kontekście rozwoju tego narzędzia.
Od czasu wdrożenia rozszerzyliśmy jego funkcjonalności, dodając m.in. ankietę satysfakcji dla naszych pracowników. Zespół Inwedo regularnie doradza nam w kwestiach związanych z UX, dbając o to, by rozwiązania były nie tylko funkcjonalne, ale również atrakcyjne dla użytkowników. Ich proaktywne podejście i praktyczne wskazówki pozwalają nam sprawnie realizować nowe pomysły.
