Projekt Orbit
System do zarządzania projektami, który pomaga kierownikom projektów łatwo śledzić budżety, postępy i zasoby, zapewniając lepszą kontrolę nad projektami.
Kraje
Republika Czeska
Międzynarodowy
Branże
Przemysł budowlany
Usługi konsultingowe
Usługi inżynieryjne
Usługi przemysłowe
Czas trwania
1,5 roku
Główne technologie
Wyzwanie
Bilfinger Tebodin to międzynarodowa firma świadcząca usługi doradcze, projektowe, inżynieryjne i zarządzania budową, obsługuje klientów przemysłowych na różnorodnych rynkach. Specjalizuje się w projektach EPCM, ale oferuje tkże usługi indywidualnie dostosowane do potrzeb klientów.
W miarę rozwoju firma zauważyła, że jej dotychczasowe narzędzia technologiczne nie były już wystarczająco elastyczne. Potrzebne było rozwiązanie, które wspierałoby dalszy rozwój, umożliwiało łatwą integrację z innymi systemami i spełniało wysokie standardy jakości. Dodatkowo system musiał obsługiwać skomplikowane przepływy zatwierdzeń, zarządzanie finansami oraz strukturę podziału pracy (WBS). Po rozważeniu gotowych rozwiązań firma postanowiła stworzyć własną, niestandardową aplikację, która mogłaby w pełni odpowiadać na ich specyficzne potrzeby i wspierać dynamiczny rozwój oraz elastyczność w zmieniającym się środowisku biznesowym.
René Król
Technology Manager CEE
Aby sprostać wymaganiom rynku, musieliśmy przekształcić się w bardziej elastyczną, międzynarodową organizację, zdolną do efektywnego zarządzania projektami z wykorzystaniem zasobów z różnych krajów. Dzięki temu mogliśmy zapewnić optymalną wiedzę specjalistyczną dla każdego projektu, niezależnie od jego lokalizacji. Osiągnięcie takiej elastyczności wymagało gruntowych zmian w naszych narzędziach programowych. Dotychczas używaliśmy kilku starszych systemów do zarządzania budżetami projektów, prognozowania i alokacji zasobów. Wyzwaniem było stworzenie jednego, zintegrowanego systemu, który sprostałby wszystkim tym potrzebom, zachowując jednocześnie wysoki standard jakości i oferując lepsze doświadczenie użytkownika. To podejście pozwoliło nam nie tylko usprawnić procesy, ale także zwiększyć naszą konkurencyjność na międzynarodowym rynku.
Rola Inwedo
Podczas warsztatów discovery stworzyliśmy szczegółową road mapę projektu, opartą na jasno zdefiniowanych celach organizacji. Nasze zaangażowanie obejmowało wszystkie kluczowe etapy procesu:
Development Strategy
Discovery Workshops
Quality Assurance
UX/UI Design
Web Development
Rozwiązanie
Nowy system zaprojektowaliśmy z myślą o użytkownikach, tworząc intuicyjne narzędzie dopasowane do procesów firmy. Uproszczona nawigacja eliminuje potrzebę skomplikowanych instrukcji, a dostępność wszystkich zadań w jednej aplikacji, pozwala łatwiej je monitorować i zarządzać nimi.
Agregacja danych projektowych
System gromadzi dane na różnych poziomach (np. region, kraj), dostarczając zespołowi zarządzającemu kluczowych informacji operacyjnych. Przejrzyste pulpity nawigacyjne z wykresami i moduły raportowania są dopasowane do ról w organizacji. Kierownicy projektów mogą szczegółowo analizować wyniki inicjatyw, a kadra zarządzająca ma dostęp do ogólnego przeglądu, obejmującego 10 najlepszych i najgorszych projektów, przepływy pieniężne oraz wydajność całej firmy.
Task Manager do zarządzania pracą
Aplikacja wskazuje działania przypisane do konkretnych funkcji, takich jak zatwierdzenia, wdrażanie nowych pracowników czy oczekiwanie na informacje zwrotne. System powiadomień działa w całej aplikacji, zapewniając użytkownikom stały dostęp do ważnych informacji. Każde zadanie ma unikalny link, który umożliwia szybkie przejście do miejsca wymagającego działania.
Time Tracker
Narzędzie do precyzyjnego śledzenia czasu pracy i zarządzania zasobami projektowymi. Aplikacja umożliwia monitorowanie czasu i zasobów, co pozwala kierownictwu na bieżąco kontrolować ich wykorzystanie i oceniać rentowność projektów w czasie rzeczywistym. Cztery moduły wspierają przełożonych w zatwierdzaniu czasu pracy zespołu oraz składaniu wniosków o dodatkowe zasoby, gdy jest to potrzebne.
Perspektywa klienta
René Król
Technology Manager CEE
Inwedo to nowoczesna firma z zespołem doświadczonych profesjonalistów. Musieli szybko zaangażować się w nasze projekty, zapewniając wsparcie dla istniejących systemów, a jednocześnie zapoznać się z naszymi metodami pracy i standardami. Wspólnie opracowaliśmy szczegółowy plan budowy nowego systemu. Szczególnie cenię otwartość i transparentną komunikację zespołu Inwedo. Nie wszystkie wymagania z naszej strony były na początku jasno określone, ale zawsze proponowali możliwe rozwiązania i różne perspektywy, co znacząco ułatwiało pokonywanie wyzwań. Dzięki rozbudowanym warsztatom zidentyfikowaliśmy cele, stworzyliśmy plan i rozpoczęliśmy realizację projektu. Byłem naprawdę pod wrażeniem skuteczności zespołu, wysokiego poziomu komunikacji i elastyczności. Podczas rozwoju i testów pojawiło się wiele nieoczekiwanych problemów, ale plany były na bieżąco dostosowywane, co pozwalało na nieprzerwaną realizację projektu. Profesjonalizm i zdolność do adaptacji zespołu Inwedo odegrały kluczową rolę w powodzeniu przedsięwzięcia.
Osiągnięty wpływ
67 min.
Skrócenie czasu zarządzania projektem w nowym systemie
6250 €
Miesięczne oszczędności wynikające z efektywności tworzenia projektów
4500 €
Roczne oszczędności ze skrócenia czasu planowania o 25%
do 20 tys. €
Roczne oszczędności dzięki lepszym procesom zarządzania
Rezultaty
Aplikacja pozwala menedżerom analizować przepływ projektów, monitorować finanse i śledzić czas poświęcony na zadania, co ułatwia optymalizację i poprawę wyników biznesowych.
Platforma jest skalowalna i elastyczna, przez co wspiera przyszły rozwój i adaptację do zmieniających się potrzeb organizacji. Wkrótce zostanie wdrożona w oddziałach na Bliskim Wschodzie i w Skandynawii, co potwierdza jej uniwersalność i zdolność wspierania globalnych działań.
Maciej Gieniec
Product Owner w Inwedo
Wyjątkowe zaangażowanie i wsparcie ze strony zespołu Bilfinger przekształciły standardową współpracę biznesową w prawdziwe partnerstwo.
Jako duża, międzynarodowa organizacja, Bilfinger od początku miała jasno określone wymagania dotyczące nowego systemu. Kluczowymi priorytetami były intuicyjność obsługi, zaawansowany UX/UI oraz pełna integracja logiki biznesowej wspierającej wszystkie poziomy tworzenia i zarządzania projektami. Realizacja tych celów była możliwa dzięki codziennemu wsparciu zespołu Bilfinger, którego pracami kierował René Król. Od pierwszego dnia współpracy mieliśmy pełną jasność co do wymagań i kolejnych kroków, które należało podjąć. Ścisła współpraca na każdym etapie projektu pozwoliła nam efektywnie realizować założenia i dostarczyć rozwiązanie w pełni odpowiadające potrzebom organizacji.
Chętnie dowiemy się, jak możemy pomóc w Twoim projekcie!
Porozmawiajmy!