Narzędzie wspierające jednego z największych producentów AGD na świecie. Zapewnia widok obciążenia zespołów w czasie rzeczywistym, co ułatwia efektywne planowanie projektów i zarządzanie zasobami.
Dokładniejsze analizy
Zwiększona wydajnośćKraje
Branże
Model zaangazowania
Główne technologie
W obliczu dynamicznego rozwoju klient napotkał wyzwanie związane z efektywnym zarządzaniem wydajnością pracowników, wynikające z wdrożenia nowej koncepcji operacyjnej.
Rozszerzenie działalności na skalę globalną wymagało dostosowania się do bardziej złożonych procesów i wielopoziomowych struktur międzynarodowych. Dotychczasowe rozwiązania, takie jak arkusze Excel używane w trybie offline, przestały spełniać rosnące potrzeby organizacji.
W odpowiedzi na te zmiany klient zwrócił się do Inwedo, szukając nowoczesnego i bardziej elastycznego narzędzia. Klient poszukiwał rozwiązania pozwalającego na sprawne zarządzanie wydajnością w czasie rzeczywistym, które oferowałoby dostęp online do danych, możliwość równoczesnych aktualizacji oraz dynamiczne obliczenia z natychmiastowym generowaniem wyników. Ważnym elementem była również prezentacja wyników w sposób przejrzysty i przyjazny dla użytkownika, aby wspierać efektywne podejmowanie decyzji.
Rola Inwedo
Dzięki naszemu doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy w zakresie tworzenia oprogramowania skutecznie wsparliśmy realizację wizji klienta, dostarczając narzędzia dopasowane do jego potrzeb i wyzwań.
Przeprowadziliśmy szczegółową analizę przepływu pracy w organizacji Klienta, aby dokładnie określić jego potrzeby. Po zidentyfikowaniu kluczowych obszarów wymagających usprawnienia, opracowaliśmy dedykowany system intranetowy do przetwarzania danych pracowników w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie zapewnia użytkownikom spersonalizowane prawa dostępu, dostosowane do ich ról i obowiązków w organizacji. Elastyczne formularze umożliwiają intuicyjne wprowadzanie i edycję danych, zgodnie z aktualnymi potrzebami użytkowników. Dzięki przejrzystemu widokowi zasobów i kompetencji menedżerowie mogą efektywnie planować pracę, szybko reagować na zmieniające się wymagania i alokować odpowiednie zasoby w ciągu kilku sekund. System wspiera podejmowanie świadomych decyzji, ułatwiając codzienną pracę i zwiększając efektywność procesów.
Wdrożony system skutecznie odpowiada na dynamiczne potrzeby klienta w zakresie alokacji zasobów ludzkich. Aplikacja wspiera pracowników w osiąganiu optymalnej wydajności, jednocześnie upraszczając procesy planowania i raportowania. Przejrzysty system śledzenia pracy zminimalizował czas potrzebny na ręczne zarządzanie tymi obszarami.
Funkcje automatycznego generowania timesheetów i raportów pozwalają na szybkie przygotowanie zestawień gotowych do przedstawienia przedstawicielom centrali na całym świecie. Wprowadzone rozwiązanie przyczyniło się do zaoszczędzenia średnio jednej godziny pracy dziennie na każdego pracownika, a czas potrzebny na raportowanie został skrócony aż o 28 dni.
Generowane karty czasu pracy i podsumowania
Dostęp do aktualnych informacji zwrotnych dotyczących obciążenia pracą
Codzienne zapisywanie działań związanych z planowaniem i raportowaniem
Krótszy proces raportowania
